Privacy Policy

WHITE MOTION (以下「当社」)は、お客様からお預かりする個人情報の適正な保護をお約束します。このため、以下のとおり個人情報保護方針を定め個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報

本個人情報保護方針における個人情報とは、当社がお客様から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報をいい、個人情報の利用目的で規定する特定個人情報を含みます。また、当社が取得する個人情報は、原則としてお客様が任意かつ自主的にご提供いただいた情報であるものとします。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん ・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、 安全対策を実施し個人情報の厳重な管理行います。

個人情報の利用目的

お客さまからお預りした個人情報は、当社からの連絡や業務案内、お客様からのご質問に対する回答、お客様と当社の間で締結した契約の履行に利用いたします。当社は利用目的の範囲内でお預かりした個人情報を利用し、法令に基づく場合を除き本人の同意なく利用目的外に利用いたしません。また、個人番号(マイナンバー)、個人番号をその内容に含む個人情報(特定個人情報)については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で認められている利用目的以外で利用いたしません。

個人情報の第三者へ開示・提供禁止

当社は、お客さまよりお預かした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社業務委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全保ためにセキュリティに万全の対策を講じています。

個人情報の照会・訂正・削除について

お客さまがご本人の個情報照会・修正削除などを希望れる場合には、ご本人であることを確認上対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用され日本の法令その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問合せ窓口

当社における個人情報の取り扱いに関するご質問等については下記の窓口にご連絡下さい。
info@white-motion.com